Un Agent administratif (Assistant(e) du service scolaire, secrétaire du pôle éducation / cohésion sociale)

 

Missions

Vous assurerez les missions de secrétariat du pôle Éducation et Cohésion sociale, d'accueil du public aux heures d'ouverture et vous assisterez la responsable du service affaires scolaires.

Activités principales

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Renseigner le public
  • Utiliser le logiciel CIVIL net Enfance : réservations périscolaires et études, lien avec la régie pour les relances des impayés
  • Inscrire les enfants dans les écoles (accueil des parents, constitution du dossier)
  • Suivre et modifier les commandes du bus avec les enseignants
  • Établir les fiches de travaux urgentes avec le logiciel ATAL pour les établissements scolaires
  • Gérer les réparations des pannes des appareils électroménagers au sein des écoles en lien avec le Centre technique municipal
  • Effectuer les commandes journalières et hebdomadaires des repas (scolaire et du personnel) et suivre les commandes de goûters et d’études
  • Commander les produits d’entretien (matériel, pharmacie, vaisselle…) et assurer le suivi financier (avec rapprochement des factures)
  • Aider la chef de service au niveau des rapprochements de factures en lien avec le budget du service
  • En cas d’absence de la chef de service, gérer les absences des agents en lien avec la DRH
  • Exécuter les missions d’assistance confiées et visées par le responsable du service affaires scolaires
  • Activités secondaires

  • Rédiger des courriers pour les différents services et les envoyer
  • Exécuter les tâches administratives confiées par le responsable de pôle et les responsables de service
  • Réaliser les documents nécessaires au fonctionnement administratif du pôle
  • Gérer les fournitures administratives pour le pôle (commandes, factures, gestion des livraisons…)
  • Participer activement aux réunions inter-services et relayer les informations
  • Profil

    Bac de type administratif exigé

    Sens du service public

    Discernement, rigueur, organisation, écoute, discrétion et disponibilité

    Maîtrise de l’outil informatique

    Conditions du poste

    Poste à pourvoir dès que possible

    CDD de 1 an à temps complet (renouvelable)

    Plus de renseignements auprès du Service ressources humaines de la Ville

    Merci d’adresser CV et candidature à Madame le Maire

    4 rue de la Mairie 34 430 Saint Jean de Védas